Společnost PARAMO, a.s., IČ: 48173355, se sídlem
Přerovská 560, 530 06 Pardubice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Krajským soudem v Hradci králové, oddíl B, vložka 992 (dále jen „PARAMO“),
prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou považovány za přísně
důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními
předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů
je pro PARAMO prioritou. PARAMO je členem skupiny ORLEN UNIPETROL.
PARAMO je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen „GDPR”) správcem Vašich osobních údajů, tj.
shromažďuje, uchovává a jinak zpracovává Vaše osobní údaje pro výkon své
podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje
zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Pro zajištění bezproblémové komunikace mezi Vámi a
společností PARAMO byl jmenován Pověřenec pro ochranu osobních údajů, který je
Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k dispozici
na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz nebo na
doručovací adrese ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská
2095/5, 140 00 Praha 4.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů se
vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností PARAMO během Vašeho používání internetových stránek www.paramo.cz (dále jen „Internetové stránky“) a dále
na základě níže uvedených skutečností:
·
plnění smlouvy mezi Vámi a společností PARAMO;
·
výkon právní povinnosti;
·
oprávněný zájem skupiny nebo některé ze
společností patřících do skupiny ORLEN Unipetrol.
Osobní údaje mohly být získány
prostřednictvím Internetových stránek nebo například při koupi produktů
společnosti ORLEN UNIPETROL či využití služeb společnosti ORLEN UNIPETROL. Tyto zásady se
nevztahují na koupi zboží prostřednictvím internetových stránek www.eshop.paramo.cz.
Zásady ochrany osobních údajů popisují
účely zpracování osobních údajů, způsoby využívání osobních údajů, informují o
jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, kategoriích příjemců
osobních údajů, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu
k ochraně osobních údajů.
Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být společností
PARAMO zpracovávány zejména pro tyto účely:
Plnění
smluvního vztahu (například při uzavření kupní smlouvy anebo smlouvy o poskytování služeb);
Účetní a
daňové účely (plnění
právních povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy);
Plnění
ostatních zákonných povinností (mezi
ostatní zákonné povinnosti, které PARAMO plní, patří například poskytování
informací orgánům činným v trestním řízení, případně dalším orgánům
veřejné moci);
Bezpečnost a
ochrana (využívání kamerového systému v areálu společnosti za účelem zajištění
bezpečnosti);
Komunikace
s tazateli (kontaktování společnosti PARAMO prostřednictvím emailu, poštovní adresy
nebo jiným způsobem tazatelem);
Nábor
zaměstnanců (realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních pozic).
Zpracovávané osobní údaje
Společnost PARAMO je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle
účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:
Údaje subjektů údajů
|
Účely zpracování:
|
Jméno a příjmení
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností, Komunikace s tazateli, Nábor zaměstnanců
|
Kontaktní adresa
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností, Komunikace s tazateli
|
E-mail
|
Plnění smluvního vztahu, Plnění ostatních zákonných povinností, komunikace s tazateli, Nábor zaměstnanců
|
Telefonní číslo
|
Plnění smluvního vztahu, Plnění ostatních zákonných povinností, Komunikace s tazateli, Nábor zaměstnanců
|
Číslo účtu
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely
|
IČO, DIČ
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely, Plnění ostatních zákonných povinností
|
Životopis
|
Nábor zaměstnanců
|
Obrazový záznam
|
Bezpečnost a ochrana
|
Osobní údaje jsou ve společnosti PARAMO
zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému
zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění smluvního vztahu
s Vámi, zejména k zajištění vnitřních procesů v rámci PARAMO a
smluvních partnerů.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení, můžete být požádán/a
o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem ověření či
získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a ve
veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření pravdivosti
Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny
ORLEN Unipetrol.
příjemci osobních údajů
Ve společnosti PARAMO jsou Vaše
osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým
zpracovatelům a správcům osobních údajů PARAMO, a to pouze v míře nezbytné pro
naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních údajů je u
těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků.
Seznam kategorií příjemců osobních
údajů:
Za určitých podmínek jsme pak oprávněni
některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů,
například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
Společnost PARAMO, jako člen skupiny
ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na
serverech v Polsku. PARAMO nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či
mezinárodním organizacím.
Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a
uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností
plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je
společnost PARAMO povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba
zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu
jejich zpracování po takto uvedenou dobu:
Plnění smluvního vztahu
|
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu |
Účetní a daňové účely
|
po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění |
Plnění ostatních zákonných povinností
|
maximálně po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu |
Komunikace s tazateli
|
po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce s tazatelem |
Nábor zaměstnanců
|
po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na danou pracovní pozici |
Po uplynutí doby uchování PARAMO osobní údaje zlikviduje.
VAŠE PRÁVA
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
1.
Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo
na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich
zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost
PARAMO oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený
poplatek. O takovém postupu Vás budeme informovat.
2.
Právo na opravu
Pokud
se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální
nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez
zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
3.
Právo na výmaz
Pokud
již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo je
splněna jedna z dalších podmínek dle GDPR, na Vaši žádost tyto osobní
údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno.
Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných
povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt.
Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze
tyto vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících
nároků (náhrada škody, reklamace atd.).
4.
Právo na omezení zpracování
Máte
právo na omezení zpracování pokud:
-
osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
-
zpracování je nezákonné;
-
osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo
obhajobu právního nároku;
- podal/a jste námitku proti zpracování.
Po
dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi
prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu,
po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení
omezení budete informováni.
5.
Právo podat námitku
Proti
zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing,
můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena
a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost PARAMO Vaše osobní
údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost
osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla dotčena práva a
svobody třetích osob, PARAMO nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
7. Právo odvolat souhlas se
zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho
souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit,
kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence
pro ochranu osobních údajů uvedených níže.
8.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované
rozhodování včetně profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
9.
Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud
máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte
právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních
údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu
osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na
doručovací adrese ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská
2095/5, 140 00 Praha 4. PARAMO si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit
identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
SOCIÁLNÍ SÍTĚ
Chceme být
neustále ve spojení a sdílet s Vámi naše aktivity prostřednictvím profilů
na sociálních sítích jako je Facebook, YouTube a Instagram. Naše Internetové
stránky nevyužívají sociální pluginy ale pouze odkazují na naše profily na
sociálních sítích, které mohou obsahovat fotografie a videa z různých námi
pořádaných akcí.
Informace o
účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich dalším zpracování poskytovateli
sociálních sítí, stejně jako související informace o Vašich právech a možnostech nastavení s ohledem na ochranu Vašeho soukromí naleznete přímo na
sociálních sítích.
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
Informace o zpracování osobních údajů sociální
sítě YouTube:
https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=cs
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
SOUBORY
COOKIES
Co jsou cookies?
Pro účely těchto Zásad se pod pojmem cookies myslí soubory cookies a další
podobné technologie (například pixelové značky, webové signály nebo
identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě Internetových stránek
automaticky shromažďovat údaje.
Cookies
jsou obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které
slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích,
telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše Internetové
stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.
K jakému účelu slouží?
Cookies umožňují
zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich internetových stránek a mobilní
aplikace a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva snazší a
rychlejší.
Soubory
cookies zejména:
- slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce
anebo aplikaci, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k
vylepšení uživatelského dojmu z internetové stránky;
- umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v
minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem.
Musím udělit souhlas s cookies?
PARAMO
cookies používá v případě, že navštívíte Internetové stránky, a to nejčastěji
k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové stránky PARAMO používají dvě kategorie souborů cookies:
- soubory cookies vyžadované k činnosti
internetových stránek a zajišťující funkce, nezbytně nutné
k využívání internetových stránek. K použití těchto nezbytně nutných
souborů cookies není třeba souhlas
uživatele.
- soubory cookies, které nejsou
zcela nezbytné k fungování internetových stránek, nicméně jejich
používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení internetových
stránek.
Využívá ORLEN UNIPETROL i cookies třetích
stran?
Tyto Internetové stránky využívají vlastní cookies a těmi jsou:
Vydavatel
/ Název
|
Typ a
funkce
|
Trvanlivost
|
Orlenpl_font_size |
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránce |
relace |
Dále využíváme i cookies třetích stran, které slouží
k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
Google
Analytics
(cookie třetí strany)
_ga, _gat, _gat_ a různé varianty |
Tracking,
Konverzní
Měří návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní
identifikaci návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu,
informace o prohlížeči, o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24 měsíců |
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval
politiku cookies
|
relace
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku
cookies
|
relace
|
AcceptBondsInformation
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval
zprávu o cookies, která byla zobrazena v horní části stránky
|
relace
|
RedirectToMobile
|
Soubor, který zodpovídá za přesměrování na mobilní
verzi stránky
|
relace
|
WBPRestrictedContentToken
|
Soubor, který zodpovídá za zobrazení skrytého obsahu
stránky
|
relace
|
__utma
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmb
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmc
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmt
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmz
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak dlouho cookies zůstanou
v počítači?
Na našich
Internetových stránkách používáme dva druhy cookies:
Můžu cookies odmítnout?
Soubory
cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si
nastavit užívání jen některých. Pokud ale společnosti PARAMO nepovolíte použití
cookies, některé funkce nemusí fungovat tak, jak by měly.
Nastavení
soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití cookies odmítnout či zakázat, najdete
v menu příslušného internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících internetových
stránkách:
Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly
aktualizovány dne 8. 3. 2021.