3. Zpracovávané osobní údaje
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PARAMO tyto údaje:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, případně RČ či datum narození, číslo dokladu totožnosti);
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, funkce);
- Číslo bankovního účtu;
- Provozní záznamy (smlouvy, zápisy ze schůzek, pokyny apod.);
- Údaje o objednávce, dodávce, údaje o platbě;
- Nezbytnou komunikaci mezi partnerem a PARAMO.
3.1. Plnění zákonných povinností v rámci účetní a daňové agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další informace vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných povinností, tj. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3.2. Komunikace s tazateli
V případě, že kontaktujete PARAMO prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem, budou informace o Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR tj. případ, kdy je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které Správce sleduje, konkrétně zájem na rozvoji vztahů s návštěvníky internetových stránek v dané problematice, zefektivnění komunikace, prezentaci obchodního jména společnosti PARAMO a ochraně dobré pověsti.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PARAMO tyto údaje:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo)
- Nezbytnou komunikaci mezi Vámi a společností PARAMO
3.3. Nábor zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu společnosti PARAMO a zašlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře nebo jiným způsobem, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběrového řízení na Vámi zvolenou pracovní pozici. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy tj., váš zájem zúčastnit se výběrového řízení.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny ORLEN Unipetrol.
3.4. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic
Pokud jste udělil/a společnosti PARAMO souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem evidování Vaší osoby jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci skupiny ORLEN Unipetrol, budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek obdobných pracovních pozic. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR neboli Váš dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.
3.5. Provozování kamerového systému s nepřetržitým záznamem v monitorovaných prostorách a objektech společnosti PARAMO
Prostory a objekty společnosti PARAMO jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů společnosti PARAMO nebo jiného subjektu (zejména ochrana majetku, zdraví, života a bezpečí osob nacházejících se v monitorovaných prostorách) na základě oprávněného zájmu Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Monitorované prostory jsou označeny piktogramem s dalšími informacemi.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PARAMO tyto údaje:
- Obrazový záznam fyzických osob
- Registrační značka vozidla
3.6. Plnění pracovně-právního vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich osobních údajů individuálně.
3.7. Pořizování fotografií, audiovizuálního záznamu a online-přenosu v průběhu pořádané akce
PARAMO může pořizovat během pořádané akce fotografie a audiovizuální záznam zachycující dění na místě akce a přítomné účastníky. Správce může umístit pořízené fotografie a audiovizuální záznam na intranet a sociální sítě, v rámci nichž má zřízen uživatelský profil. Pokud si nepřejete být fotografováni nebo natáčeni, upozorněte na to fotografa nebo kameramana, případně můžete upozornit Správce, že si nepřejete, aby byly pořízené fotografie či audiovizuální záznamy publikovány, či jinak šířeny.
Z některých pořádaných akcí může být pořizován i online-přenos neboli živé vysílání, a to přes internetové stránky nebo sociální sítě, v rámci nichž má Správce zřízen uživatelský profil. Na tento typ přenosu jste upozorněni již v pozvánce na takovou akci.
V souvislosti s pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů z akce je právním základem oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. propagace aktivit a dobročinnosti činěné pod záštitou Správce.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje PARAMO tyto údaje:
- Fotografie a audiovizuální záznam
4. Předávání osobních údajů
Ve společnosti PARAMO jsou Vaše osobní údaje uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků.
K předání osobních údajů dochází vždy při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje řádné zachování práv subjektů údajů a ochranu soukromí. Podrobný seznam je k dispozici na vyžádání u Pověřence pro ochranu osobních údajů.
Seznam kategorií příjemců osobních údajů:
- Orgány státní správy: např. Finanční úřad, ČSSZ;
- Pojišťovny;
- Holdingová společnost ORLEN S. A. zajišťující IT podporu systému na zpracování osobních údajů;
- Statistický úřad v anonymizované formě;
- Poskytovatelé služeb jako například společnosti zajišťující ostrahu objektů, HR procesy, IT služby atd.;
- Externí auditoři;
- Společnosti patřící do skupiny ORLEN Unipetrol na základě SLA (Servis Level agreement).
Za určitých podmínek je společnost PARAMO pak oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
Společnost PARAMO, jako člen skupiny ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje mohou být uloženy na serverech v Polsku. PARAMO nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či mezinárodním organizacím.
5. Doba uchovávání osobních údajů
PARAMO zpracovává a uchovává osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je společnost PARAMO povinna jakožto Správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů. Po uplynutí doby uchování společnost PARAMO osobní údaje zlikviduje.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:
| Plnění smluvního vztahu |
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu |
| Účetní a daňové účely |
po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění |
| Plnění ostatních zákonných povinností |
maximálně po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu |
| Komunikace s tazateli |
po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce s tazatelem |
| Nábor zaměstnanců |
po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na danou pracovní pozici |
| Obrazový záznam |
maximálně po dobu 30 dní u obrazového záznamu, který byl pořízen kamerovým systémem při monitorování prostorů společnosti PARAMO |
Pro více informací ohledně doby uchování můžete kontaktovat našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje naleznete v úvodu těchto zásad.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
6.1. Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost PARAMO oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás budeme informovat.
6.2. Právo na opravu
Pokud se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
6.3. Právo na výmaz
Pokud již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas s jejich zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody, reklamace atd.).
6.4. Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování pokud:
- osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
- zpracování je nezákonné;
- osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
- podal/a jste námitku proti zpracování.
Po dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení omezení budete informováni.
6.5. Právo podat námitku
Proti zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6.6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost PARAMO Vaše osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla dotčena práva a svobody třetích osob, PARAMO nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
6.7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit, kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů uvedených výše.
6.8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované rozhodování včetně profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
6.9. Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu
osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4, Česká republika. PARAMO si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
7. Soubory Cookies
Pro správnou funkci internetových stránek je někdy nezbytné umístit malé datové soubory, označované jako cookies, na Vaše zařízení. Jednotlivé typy cookies a další informace jsme pro Vás přehledně připravily v banneru (okně), které můžete kdykoliv vyvolat přes tento odkaz.
Pro některé typy cookies je vyžadován Váš souhlas, který můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení preferencí v banneru (okně), které můžete vyvolat přes tento odkaz Chci změnit nastavení cookies.
V případě udělení Vašeho souhlasu s užitím všech typů cookies bude Váš souhlas platný po dobu 12 měsíců, pokud jej nezměníte dříve. V případě neudělení souhlasu bude Vaše volba uložena po dobu 14 dní a poté opět nabídnuta při návštěvě našich webových stránek.
V případě otázek je Vám k dispozici náš pověřenec pro ochranu osobních údajů na emailu
osobniudaje@orlenunipetrol.cz nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.
7.1. Co jsou cookies?
Pro účely těchto zásad se pod pojmem cookies myslí soubory cookies a další podobné technologie (například pixelové značky, webové signály nebo identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě Internetových stránek automaticky shromažďovat údaje.
Cookies jsou obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše Internetové stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.
7.2. K jakému účelu slouží?
Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich Internetových stránek a mobilní aplikace a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší.
Soubory cookies zejména:
- slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce anebo aplikaci, dále k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z Internetové stránky;
- umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem.
7.3. Musím udělit souhlas s cookies?
PARAMO cookies používá v případě, že navštívíte Internetové stránky, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové stránky PARAMO používají dvě kategorie souborů cookies:
- soubory cookies vyžadované k činnosti Internetových stránek a zajišťující funkce, nezbytně nutné k využívání Internetových stránek. K použití těchto nezbytně nutných souborů cookies není třeba souhlas uživatele;
- soubory cookies, které nejsou zcela nezbytné k fungování Internetových stránek, nicméně jejich používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení Internetových stránek.
8. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů bude společnost PARAMO příležitostně aktualizovat, aby postihovaly vývoj postupů a služeb společnosti PARAMO. V případě provedení změn těchto zásad bude upraveno datum aktualizace v jeho zápatí. Budou-li provedeny jakékoli významné změny ve způsobu shromažďování, využití či sdílení osobních údajů, budete na tento fakt upozorněni formou výrazného oznámení přímo na webu.
Doporučujeme, abyste si tuto stránku příležitostně prohlédli a měli tak o případných změnách Zásad ochrany osobních údajů přehled.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů byly aktualizovány dne 10. 05. 2024.