ZÁKLADNÍ
USTANOVENÍ
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) jespolečnost PARAMO, a.s., IČ: 48173355, se sídlem Přerovská 560, 530 06
Pardubice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v Hradci králové, oddíl B, vložka 992 (dále jen „PARAMO“ nebo „Správce“). Společnost PARAMO je
součástí skupiny ORLEN Unipetrol.
PARAMO klade velký důraz na transparentnost zpracování
a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za přísně důvěrné,
a nakládá s nimi v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb.,
o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
a dalšími platnými právními předpisy.
Pro zajištění bezproblémové
komunikace mezi Vámi a společností PARAMO byl jmenován Pověřenec pro ochranu
osobních údajů, který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním
osobních údajů k dispozici na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol RPA
s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4, Česká
republika.
PARAMO si Váží Vaší důvěry a proto Vás
v souladu se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady ochrany
osobních údajů“ informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které jsou
potřebné pro níže uvedené účely.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů
se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností PARAMO během Vašeho
používání internetových stránek www.paramo.cz (dále jen „Internetové stránky“) a dále na základě níže
uvedených skutečností:
· plnění smlouvy mezi Vámi a společností
PARAMO;
· výkon právní povinnosti;
· oprávněný zájem společnosti PARAMO nebo
některé ze společností patřících do skupiny ORLEN Unipetrol.
Osobní údaje
mohly být získány prostřednictvím Internetových stránek nebo například při
koupi produktů od společnosti PARAMO či využití služeb společnosti PARAMO.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
PARAMO je producentem procesních olejů,
asfaltů a asfaltových výrobků. Při obchodní činnosti dochází ke zpracování osobních údajů a to především
partnera (zákazník, dodavatel) jako fyzické osoby a dalších osob, zejména
kontaktních a jiných osob na straně partnera jako právnické osoby.
Účelem zpracování osobních údajů je
realizace a plnění smluvního vztahu, tj. dodání objednaného produktu, zajištění
dopravy, výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi
partnerem a společností PARAMO a další smluvní závazky. Právní základ pro zpracování
osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro
splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy.
Kontaktní údaje fyzických osob, které zastupují partnera, jako právnickou osobu
zpracováváme, neboť je to nezbytné k plnění smlouvy s partnerem, a zpracování
je založeno na společném oprávněném zájmu partnera a společnosti PARAMO na
poskytování sjednaných služeb.
Vaše osobní údaje mohou být
společností PARAMO zpracovávány zejména pro tyto účely:
·
Plnění
smluvního vztahu (například
při uzavření kupní smlouvy anebo smlouvy o poskytování služeb);
·
Účetní
a daňové účely (plnění
právních povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy);
·
Plnění
ostatních zákonných povinností (mezi ostatní zákonné povinnosti, které PARAMO
plní, patří například poskytování informací orgánům činným v trestním
řízení, případně dalším orgánům veřejné moci);
·
Bezpečnost
a ochrana (využívání
kamerového systému v areálu společnosti za účelem zajištění bezpečnosti);
·
Komunikace
s tazateli (kontaktování
společnosti PARAMO prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným
způsobem tazatelem);
·
Nábor
zaměstnanců (realizace
výběrových řízení na obsazení volných pracovních pozic).
ZPRACOVÁVANÉ
OSOBNÍ ÚDAJE
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje
PARAMO tyto údaje:
·
Identifikační
údaje (jméno, příjmení, IČ, případně RČ či datum narození, číslo dokladu
totožnosti);
·
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo, funkce);
·
Číslo
bankovního účtu;
·
Provozní
záznamy (smlouvy, zápisy ze schůzek, pokyny apod.);
·
Údaje o
objednávce, dodávce, údaje o platbě;
·
Nezbytnou
komunikaci mezi partnerem a PARAMO.
Plnění zákonných povinností
v rámci účetní a daňové agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další informace
vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných povinností, tj.
čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Komunikace s tazateli
V případě, že kontaktujete PARAMO
prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem, budou informace o
Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.
Právním základem pro zpracování
Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. f) GDPR tj. případ, kdy je
zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které Správce sleduje,
konkrétně zájem na rozvoji vztahů s návštěvníky internetových stránek v dané
problematice, zefektivnění komunikace, prezentaci obchodního jména společnosti
PARAMO a ochraně dobré pověsti.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje
PARAMO tyto údaje:
·
Identifikační
údaje (jméno, příjmení)
·
Kontaktní
údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či telefonní číslo)
·
Nezbytnou
komunikaci mezi Vámi a společností PARAMO
Nábor
zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu společnosti PARAMO a
zašlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře nebo jiným
způsobem, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběrového řízení na
Vámi zvolenou pracovní pozici. Právním základem pro zpracování Vašich osobních
údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění
smlouvy a pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy tj., váš
zájem zúčastnit se výběrového řízení.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení,
můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za
účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných
zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření
pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny
ORLEN Unipetrol.
Zasílání nabídek obdobných
pracovních pozic
Pokud jste udělil/a společnosti
PARAMO souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem evidování Vaší osoby
jako zájemce o jiné vhodné pracovní místo v rámci skupiny ORLEN Unipetrol,
budou Vaše osobní údaje zpracovávány k zasílání nabídek obdobných pracovních
pozic. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1
písm. a) GDPR neboli Váš dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.
Provozování kamerového systému s
nepřetržitým záznamem v monitorovaných prostorách a objektech společnosti PARAMO
Prostory a objekty společnosti
PARAMO jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem za účelem ochrany práv
a právem chráněných zájmů společnosti PARAMO nebo jiného subjektu (zejména
ochrana majetku, zdraví, života a bezpečí osob nacházejících se v
monitorovaných prostorách) na základě oprávněného zájmu Správce dle čl. 6 odst.
1 písm. f) GDPR. Monitorované prostory jsou označeny piktogramem s dalšími
informacemi.
Za výše specifikovaným účelem
shromažďuje PARAMO tyto údaje:
·
Obrazový záznam
fyzických osob
·
Registrační značka
vozidla
Plnění pracovně-právního vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o
zpracování jejich osobních údajů individuálně.
Pořizování fotografií,
audiovizuálního záznamu a online-přenosu v průběhu pořádané akce
PARAMO může pořizovat během pořádané akce
fotografie a audiovizuální záznam zachycující dění na místě akce a přítomné
účastníky. Správce může umístit pořízené fotografie a audiovizuální záznam na
intranet a sociální sítě, v rámci nichž má zřízen uživatelský profil. Pokud si
nepřejete být fotografováni nebo natáčeni, upozorněte na to fotografa nebo
kameramana, případně můžete upozornit Správce, že si nepřejete, aby byly
pořízené fotografie či audiovizuální záznamy publikovány, či jinak šířeny.
Z některých pořádaných akcí může být
pořizován i online-přenos neboli živé vysílání, a to přes internetové stránky
nebo sociální sítě, v rámci nichž má Správce zřízen uživatelský profil. Na
tento typ přenosu jste upozorněni již v pozvánce na takovou akci.
V souvislosti s
pořizováním fotografií a audiovizuálních záznamů z akce je právním základem
oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. propagace aktivit
a dobročinnosti činěné pod záštitou Správce.
Za výše specifikovaným účelem
shromažďuje PARAMO tyto údaje:
·
Fotografie
a audiovizuální záznam
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve společnosti PARAMO jsou Vaše
osobní údaje uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným
zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to
pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí
Vašich osobních údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich
smluvních závazků.
K předání osobních údajů dochází
vždy při dodržení nejvyššího standardu ochrany osobních údajů, který zajišťuje
řádné zachování práv subjektů údajů a ochranu soukromí. Podrobný seznam je
k dispozici na vyžádání u Pověřence pro ochranu osobních údajů.
Seznam kategorií příjemců osobních
údajů:
·
Orgány
státní správy: např. Finanční úřad, ČSSZ;
·
Pojišťovny;
·
Holdingová
společnost PKN ORLEN zajišťující IT podporu systému na zpracování osobních
údajů;
·
Statistický
úřad v anonymizované formě;
·
Poskytovatelé
služeb jako například společnosti zajišťující ostrahu objektů, HR procesy, IT
služby atd.;
·
Externí
auditoři;
·
Společnosti
patřící do skupiny ORLEN Unipetrol na základě SLA (Servis Level agreement).
Za určitých podmínek je společnost
PARAMO pak oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných
právních předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším
orgánům veřejné moci.
Společnost PARAMO, jako člen skupiny
ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje mohou být uloženy na
serverech v Polsku. PARAMO nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či
mezinárodním organizacím.
DOBA
UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
PARAMO zpracovává a uchovává osobní
údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností
plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je
společnost PARAMO povinna jakožto Správce osobních údajů osobní údaje uchovávat
podle obecně závazných právních předpisů. Po uplynutí doby uchování společnost
PARAMO osobní údaje zlikviduje.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování
po takto uvedenou dobu:
Účel zpracování
|
Doba uchování
|
Plnění
smluvního vztahu
|
po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 5 let od ukončení
smluvního vztahu
|
Účetní
a daňové účely
|
po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku
po poskytnutí plnění
|
Plnění
ostatních zákonných povinností
|
maximálně
po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
|
Komunikace
s tazateli
|
po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce s tazatelem
|
Nábor
zaměstnanců
|
po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na danou pracovní
pozici
|
Obrazový záznam
|
maximálně
po dobu 30 dní u obrazového záznamu, který byl pořízen kamerovým systémem při
monitorování prostorů společnosti PARAMO
|
Pro více informací ohledně doby uchování můžete
kontaktovat našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje
naleznete v úvodu těchto zásad.
VAŠE
PRÁVA
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte
následující práva:
1. Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte
na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí informací
a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů.
V případě opakované žádosti bude společnost PARAMO oprávněna za kopii
poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás
budeme informovat.
2. Právo na opravu
Pokud se domníváte, že osobní údaje, které
zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a
my je opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem
na technické možnosti.
3. Právo na výmaz
Pokud již osobní údaje nejsou nezbytné
k zajištění stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas s jejich
zpracováním, na Vaši žádost tyto osobní údaje vymažeme. V některých
případech je však Vaše právo omezeno. Například osobní údaje, které
zpracováváme na základě našich zákonných povinností nelze vymazat před
uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt. Nebo v případě osobních
údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto vymazat před
uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků (náhrada škody,
reklamace atd.).
4. Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování pokud:
- osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
- zpracování je nezákonné;
- osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je
potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
- podal/a jste námitku proti zpracování.
Po dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze
uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu.
Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených
situací. O případném ukončení omezení budete informováni.
5. Právo podat námitku
Proti zpracování, založeném na základě oprávněného
zájmu a pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost
námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni
prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost PARAMO Vaše
osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla
dotčena práva a svobody třetích osob, PARAMO nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho
souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit,
kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence
pro ochranu osobních údajů uvedených výše.
8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
včetně profilování
Automatizované rozhodování včetně profilování
v rámci naší činnosti nevyužíváme.
9. Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není
nakládáno podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností
na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte
prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů na
emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN Unipetrol
RPA s.r.o., Úsek ochrany informací, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4, Česká
republika. PARAMO si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu
subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
SOUBORY COOKIES
Co jsou cookies?
Pro účely
těchto zásad se pod pojmem cookies myslí soubory cookies a další podobné
technologie (například pixelové značky, webové signály nebo identifikátory
zařízení), které mohou při návštěvě Internetových stránek automaticky
shromažďovat údaje.
Cookies jsou
obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které slouží k
ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích,
telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše
Internetové stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat
nabízené služby.
K jakému účelu slouží?
Cookies
umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich Internetových stránek
a mobilní aplikace a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva
snazší a rychlejší.
Soubory
cookies zejména:
·
slouží k
efektivní navigaci na Internetové stránce anebo aplikaci, dále k personalizaci,
ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z Internetové
stránky;
·
umožňují
rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky
nebo zda je novým návštěvníkem.
Musím udělit souhlas s cookies?
PARAMO
cookies používá v případě, že navštívíte Internetové stránky, a to nejčastěji
k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové
stránky PARAMO používají dvě kategorie souborů cookies:
·
soubory
cookies vyžadované k činnosti Internetových stránek a zajišťující funkce,
nezbytně nutné k využívání Internetových stránek. K použití těchto
nezbytně nutných souborů cookies není třeba souhlas uživatele;
·
soubory
cookies, které nejsou zcela nezbytné k fungování Internetových stránek,
nicméně jejich používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení Internetových
stránek.
Využívá PARAMO i cookies třetích stran?
Tyto
Internetové stránky využívají vlastní cookies a těmi jsou:
Vydavatel
/ Název
|
Typ a
funkce
|
Trvanlivost
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
Dále využíváme i cookies třetích stran, které slouží
k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
Vydavatel
/ Název
|
Typ a
funkce
|
Trvanlivost
|
Google Analytics
(cookie
třetí strany)
_ga, _gat,
_gat_ a různé varianty
|
Tracking,
Konverzní
Měří
návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní identifikaci
návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu, informace o prohlížeči,
o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24
měsíců
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies
|
relace
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies
|
relace
|
AcceptBondsInformation
|
Soubor,
který informuje o tom, zda uživatel akceptoval zprávu o cookies, která byla zobrazena
v horní části stránky
|
relace
|
RedirectToMobile
|
Soubor,
který zodpovídá za přesměrování na mobilní verzi stránky
|
relace
|
WBPRestrictedContentToken
|
Soubor,
který zodpovídá za zobrazení skrytého obsahu stránky
|
relace
|
__utma
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmb
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmc
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmt
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmz
|
Soubor,
který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak
dlouho cookies zůstanou v počítači?